यह गाइड बताती है कि Salary Manager को स्टेप-बाय-स्टेप कैसे इस्तेमाल करें — ऑनबोर्डिंग से लेकर पेस्लिप अपलोड, PF लेजर और पेंशन कैलकुलेटर तक। This guide walks you through Salary Manager step by step — from onboarding to payslip upload, the PF ledger and the pension calculators.
सैलरी स्लिप संभालकर रखना और PF/पेंशन का हिसाब लगाना — यह काम Excel में संभव है, पर यहां यह सब अपने आप होता है। Keeping payslips organised and working out PF/pension by hand is possible in Excel — here it all happens automatically.
फोटो या PDF अपलोड करो — हेड्स और अमाउंट्स अपने आप निकल कर भर दिए जाते हैं, टाइपिंग की ज़रूरत नहीं। Upload a photo or PDF — heads and amounts are extracted and filled in automatically, no typing needed.
एक बार अपनी पेस्लिप का कोई हेड मैप कर दो — अगली बार उसी फॉर्मेट वाले सभी यूज़र्स के लिए यह अपने आप डिटेक्ट होगा। Map a head on your payslip once — it's then detected automatically for every user with that same format.
1952 से अब तक की हिस्टोरिकल इंटरेस्ट रेट्स के साथ, महीने-दर-महीने सटीक PF बैलेंस और क्लोज़िंग कॉर्पस। Built on historical interest rates from 1952 onward, giving an accurate month-by-month PF balance and closing corpus.
CMPS, EPS और NPS — तीनों का प्रोजेक्टेड मंथली पेंशन एक साथ देखो, रिटायरमेंट प्लानिंग आसान। See the projected monthly pension from CMPS, EPS and NPS side by side, making retirement planning easier.
उसी कंपनी के सहकर्मी का स्ट्रक्चर कॉपी करके अपना रिकॉर्ड तुरंत सेट करो — सिर्फ एक क्लिक में। Copy a colleague's structure from the same company to set up your record instantly — in just one click.
डिलीट किया गया कुछ भी रीसायकल बिन में सुरक्षित रहता है — गलती से भी डिलीट हो जाए तो रीस्टोर हो सकता है। Anything you delete stays safe in the Recycle Bin — even an accidental delete can be restored.
यह एक पर्सनल सैलरी-ट्रैकिंग सिस्टम है — खासतौर पर उन एम्प्लॉई के लिए जिनकी पेस्लिप में कई सारे हेड्स (Basic, DA, HRA, CFA, PF, CMPS, DRF, आदि) होते हैं, जैसे कोल इंडस्ट्री / PSU / सरकारी कर्मचारी।
It's a personal salary-tracking system — built especially for employees whose payslips have many heads (Basic, DA, HRA, CFA, PF, CMPS, DRF, etc.), such as coal-industry, PSU or government employees.
हर महीने की सैलरी रिकॉर्ड करो, और सिस्टम खुद PF बैलेंस, पेंशन प्रोजेक्शन और रिपोर्ट्स बना देता है।
Record your salary every month, and the system automatically builds your PF balance, pension projection and reports.
ऐप खोलते ही Google अकाउंट से लॉगिन हो जाता है — अलग से पासवर्ड बनाने की ज़रूरत नहीं। पहली बार लॉगिन करने पर सीधे Onboarding स्क्रीन खुलती है।
You log in with your Google account as soon as you open the app — there's no need to create a separate password. The first time you log in, the Onboarding screen opens directly.
🚀 ऑनबोर्डिंग शुरू करोStart onboardingएक बार की सेटअप — इसमें यह सब सेट होता है:
A one-time setup — it covers all of this:
यह सब बाद में Profile Settings से कभी भी अपडेट हो सकता है।All of this can be updated anytime later from Profile Settings.
सीधे अपने करंट महीने की सैलरी एंट्री ऐड करो — या तो मैन्युअली टाइप करके, या अपनी पेस्लिप अपलोड करके (सबसे तेज़ तरीका)। दोनों ऑप्शन "Add Salary Entry" स्क्रीन पर मिलते हैं।
Go straight to adding your current month's salary entry — either by typing it in manually, or by uploading your payslip (the fastest way). Both options are on the "Add Salary Entry" screen.
➕ सैलरी एंट्री ऐड करोAdd a salary entryहेड मतलब पेस्लिप की हर अलग लाइन-आइटम — जैसे Basic Pay, House Rent Allowance, Provident Fund। हर हेड दो टाइप का होता है:
A head is every individual line-item on your payslip — like Basic Pay, House Rent Allowance, Provident Fund. Every head is one of two types:
Manual Entry स्क्रीन पर "+" ऑप्शन से नया हेड तुरंत बना सकते हो — नाम, टाइप (Income/Deduction) और PF-एलिजिबिलिटी चुनो, बस।
On the Manual Entry screen, use the "+" option to create a new head instantly — just choose a name, type (Income/Deduction) and PF-eligibility.
✍️ Manual Entry में जाकर हेड बनाओCreate a head in Manual Entryसिर्फ उन इनकम हेड्स को PF-Eligible मार्क करो जो आपकी पेस्लिप पर PF Wage या Ann Reg Income में काउंट होते हैं — आमतौर पर सिर्फ Basic Pay + Dearness Allowance। बाकी अलाउंसेस (HRA, Perks, TA) को टिक मत करो।
Only mark an income head as PF-Eligible if it counts toward PF Wage or Ann Reg Income on your payslip — usually just Basic Pay + Dearness Allowance. Don't tick other allowances (HRA, Perks, TA).
यही फ्लैग PF लेजर, CMPS/EPS पेंशन और Gratuity कैलकुलेशन — सबमें इस्तेमाल होता है, इसलिए इसे सही रखना ज़रूरी है।
This same flag is used across the PF ledger, CMPS/EPS pension and Gratuity calculations — so it's important to get it right.
हां — हेड को डिलीट किए बिना "inactive" कर सकते हो, ताकि वह नए एंट्री-फॉर्म्स में न दिखे, लेकिन उसकी पुरानी एंट्रीज़/हिस्ट्री सुरक्षित रहे।
Yes — you can mark a head "inactive" without deleting it, so it won't appear on new entry forms while its past entries/history stay safe.
तीन ऑप्शन मिलते हैं:
There are three options:
यह सिर्फ उसी कंपनी के सहकर्मियों के साथ काम करता है जिन्होंने पहले से अपना रिकॉर्ड डाला हुआ है। कॉपी करते वक्त आप देखकर चुनते हो कि कौनसे हेड्स कॉपी करने हैं — सिर्फ स्ट्रक्चर/वैल्यूज़ ट्रांसफर होते हैं, सहकर्मी की कोई और पर्सनल डिटेल नहीं दिखती।
It only works with colleagues from the same company who have already entered their own record. When copying, you review and choose which heads to copy — only the structure/values transfer, none of the colleague's other personal details are shown.
गलती से कॉपी हो गया तो Recycle Bin से पूरा बैच एक क्लिक में अनडू (रोलबैक) हो सकता है।If you copy something by mistake, the whole batch can be undone (rolled back) with one click from the Recycle Bin.
हां — सेम महीने/साल पर दोबारा सेव करने से उस महीने की एंट्री रिप्लेस हो जाती है (पुराने आइटम्स डिलीट करके नए डाल दिए जाते हैं)। इसलिए करेक्शन करना हो तो बस दोबारा सेव कर दो, नया रिकॉर्ड नहीं बनेगा।
Yes — saving again for the same month/year replaces that month's entry (the old items are removed and the new ones are inserted). So to make a correction, just save again — it won't create a duplicate record.
"Upload Payslip" ऑप्शन से अपनी फोटो/PDF अपलोड करो → जिस एरिया में सिर्फ Earnings/Deductions टेबल हो उसको क्रॉप करो → सिस्टम उसे रीड करके सारे हेड्स और अमाउंट्स खुद भर देता है। सेव करने से पहले सब कुछ रिव्यू/एडिट कर सकते हो।
Use the "Upload Payslip" option to upload your photo/PDF → crop the area that just has the Earnings/Deductions table → the system reads it and fills in every head and amount automatically. You can review/edit everything before saving.
📄 पेस्लिप अपलोड ट्राई करोTry a payslip uploadक्रॉप करना ऑप्शनल है ("Skip — use full image" बटन भी मिलता है), लेकिन रिकमेंड किया जाता है — सिर्फ सैलरी-टेबल वाला हिस्सा क्रॉप करने से रीडिंग ज़्यादा फास्ट और एक्यूरेट होती है, क्योंकि हेडर्स/लीव-बैलेंस जैसी चीज़ें कन्फ्यूज़ नहीं करतीं।
Cropping is optional (there's also a "Skip — use full image" button), but it's recommended — cropping just the salary-table portion makes the reading faster and more accurate, since headers/leave-balance and similar details don't cause confusion.
Local OCR — आपके ब्राउज़र के अंदर ही चलता है, कोई फाइल किसी सर्वर पर नहीं जाती, और यह डिफ़ॉल्ट है क्योंकि यह ज़्यादा रिलायबल पाया गया है।Local OCR — runs entirely inside your browser, no file goes to any server, and it's the default because it's found to be more reliable.
Free API — सिर्फ तब ऑटोमेटिकली ट्राई होता है जब लोकल का रिजल्ट कमज़ोर लगे (या "Free API Only" मैन्युअली सिलेक्ट करो)। दोनों में से जिसका रिजल्ट बेहतर मिला, वही इस्तेमाल होता है — "Auto" मोड इसको खुद हैंडल कर लेता है।Free API — is only tried automatically when the local result looks weak (or you can manually select "Free API Only"). Whichever result turns out better is used — "Auto" mode handles this on its own.
उस हेड के सामने अमाउंट टाइप कर दो जैसा पेस्लिप पर लिखा है — बस। चाहो तो 🔗 map बटन से सिस्टम को सिखा भी सकते हो कि वह हेड इस पेस्लिप पर किस नाम से छपता है, ताकि अगली बार वह खुद डिटेक्ट हो जाए।
Simply type in the amount next to that head as it appears on the payslip. If you like, you can also use the 🔗 map button to teach the system the name that head is printed under on this payslip, so it's detected automatically next time.
हां — जब तुम एक्सट्रैक्टेड वैल्यूज़ को कन्फर्म करके सेव करते हो, तभी ओरिजिनल (बिना-क्रॉप वाली) फाइल भी एंट्री के साथ सिक्योरली सेव हो जाती है। यह बाद में उस महीने की एंट्री से देखी/डाउनलोड की जा सकती है।
Yes — as soon as you confirm and save the extracted values, the original (uncropped) file is also securely saved along with the entry. It can be viewed/downloaded later from that month's entry.
हर कंपनी/डिपार्टमेंट की पेस्लिप पर एक ही चीज़ को अलग नाम से लिखा जाता है — जैसे "Basic Pay" को कहीं "BASIC", कहीं "Basic Salary" लिखा होता है। सिस्टम इन सबको एक ही "group" (कॉन्सेप्ट) में जोड़ता है।
Every company/department writes the same thing under a different name on its payslip — "Basic Pay" might appear as "BASIC" in one place and "Basic Salary" in another. The system links all of these into one "group" (concept).
जब तुम एक नया लेबल सिखाते हो (🔗 map से), वह सबके लिए अवेलेबल हो जाता है — मतलब यह कम्युनिटी-टॉट डिक्शनरी है, जो वक्त के साथ और बेहतर होती जाती है।When you teach a new label (via 🔗 map), it becomes available for everyone — it's a community-taught dictionary that gets better over time.
हां — 🔗 map मॉडल में एक साथ मल्टीपल लेबल्स (हर लाइन में एक) ऐड किए जा सकते हैं, अगर वह हेड अलग-अलग पेस्लिप्स पर अलग-अलग नाम से प्रिंट होता हो।
Yes — in the 🔗 map dialog you can add multiple labels at once (one per line), if that head is printed under different names on different payslips.
🔗 map मॉडल के अंदर "Search & switch" से सही ग्रुप ढूंढ के सिलेक्ट कर सकते हो। यह चॉइस सिर्फ तुम्हारे लिए याद रखी जाती है (जैसा मैन्युअल एंट्री में होता है) — जब तक तुम खुद दोबारा न बदलो।
Use "Search & switch" inside the 🔗 map dialog to find and select the correct group. This choice is remembered just for you (like in manual entry) — until you change it again yourself.
नहीं — सिर्फ तुम्हारे खुद के ऐड किए हुए लेबल्स तुम्हें एडिट/डिलीट करने को मिलते हैं (✏️ / 🗑️ आइकॉन्स)। दूसरे यूज़र्स के ऐड किए लेबल्स "shared" टैग के साथ सिर्फ दिखते हैं, उन पर कंट्रोल नहीं मिलता।
No — you can only edit/delete labels you added yourself (via the ✏️ / 🗑️ icons). Labels added by other users are only shown with a "shared" tag; you don't get control over them.
सब लेबल्स एक जगह देखने के लिए "📖 View Synonyms" बटन इस्तेमाल करो।Use the "📖 View Synonyms" button to see all labels in one place.
हर महीने की एंट्री से "PF Eligible" हेड्स का टोटल निकालकर, तुम्हारे सेट किए एम्प्लॉई/एम्प्लॉयर रेट से कंट्रीब्यूशन निकालता है, और उस साल की डिक्लेयर्ड इंटरेस्ट रेट (1952 से अब तक की हिस्टोरिकल रेट्स पहले से बिल्ट-इन हैं) से मंथली इंटरेस्ट जोड़कर क्लोज़िंग बैलेंस बनाता है।
It totals the "PF Eligible" heads from each month's entry, works out the contribution using your set employee/employer rate, and adds monthly interest at that year's declared rate (historical rates from 1952 onward are already built in) to arrive at the closing balance.
तीनों अपने आप तुम्हारी सेव्ड सैलरी एंट्रीज़ से कैलकुलेट होते हैं — कोई एक्स्ट्रा डेटा भरने की ज़रूरत नहीं।All three are calculated automatically from your saved salary entries — no extra data entry needed.
स्टैंडर्ड रूल के मुताबिक 5 साल की कम्प्लीटेड सर्विस चाहिए एलिजिबिलिटी के लिए (6+ महीने को 1 पूरा साल गिना जाता है)। फॉर्मूला: (Last drawn Basic+DA × 15 ÷ 26) × Years of Service.Under the standard rule, 5 years of completed service are required for eligibility (6+ months counts as a full year). Formula: (Last drawn Basic+DA × 15 ÷ 26) × Years of Service.
हां — कुछ भी डिलीट करने पर वह तुरंत परमानेंटली नहीं उड़ता, बल्कि Recycle Bin में चला जाता है (पूरे हेड्स के साथ स्नैपशॉट)। वहां से एक क्लिक में रीस्टोर कर सकते हो।Yes — deleting anything doesn't remove it permanently right away; it goes into the Recycle Bin instead (a full snapshot with its heads). You can restore it from there with one click.
यह एक एक्स्ट्रा सिक्योरिटी लेयर है — अगर सेट किया हो, तो ऐप खोलते वक्त PIN मांगेगा। 5 गलत अटेम्प्ट्स के बाद 15 मिनट के लिए लॉक हो जाता है। PIN भूल जाओ तो ईमेल पर सिक्योर रीसेट-लिंक से नया PIN सेट कर सकते हो।
This is an extra layer of security — once set, the app will ask for the PIN every time it's opened. After 5 wrong attempts it locks for 15 minutes. If you forget the PIN, you can set a new one via a secure reset link sent to your email.
नहीं — हर सैलरी एंट्री, हेड और पेस्लिप फाइल सिर्फ तुम्हारे अकाउंट से लिंक होती है। "Copy from Colleague" जैसी फीचर में भी सिर्फ वही हेड्स/वैल्यूज़ शेयर होते हैं जिन्हें तुम खुद एक्सप्लिसिटली सिलेक्ट करते हो — बाकी कुछ भी क्रॉस-विज़िबल नहीं होता।
No — every salary entry, head and payslip file is linked only to your account. Even in a feature like "Copy from Colleague", only the heads/values you explicitly select are shared — nothing else is ever visible across accounts.
सिर्फ एक चीज़ सबके बीच शेयर होती है: पेस्लिप-लेबल की "🔗 mapping dictionary" — और उसमें सिर्फ लेबल-टेक्स्ट होता है (जैसे "BASIC" → Basic Pay), कोई अमाउंट या पर्सनल डेटा नहीं।Only one thing is ever shared across everyone: the payslip-label "🔗 mapping dictionary" — and it only holds label text (e.g. "BASIC" → Basic Pay), never amounts or personal data.